E-mail (Electronic Mail) merupakan suatu proses cara pengiriman pesan atau gambar melalui jaringan internet. Komunikasi lewat E-mail dilakukan dengan cara pengetikan pesan yang akan kita kirim pada software yang dikhususkan untuk keperluan ini, misalnya Outlook Ekspress, Yahoo Mail, G-Mail, atau yang lainnya.
1. Cara Kerja E-Mail
Pada dasarnya proses pengiriman E-mail sama dengan proses pengiriman surat biasa (snail mail) yang harus melewati beberap kantor pos sebelum sampai ke tujuannya. setelah melalui komputer yang tersambung internet, sebuah e-mail masuk ke beberapa komputer lain disepanjang jaringan internet yang disebut dengan mail server. Ketika E-mail tersebut sampai ke server yang menjadi tujuan (alamat E-mail tujuan kepada siapa email dikirimkan) e-mail disimpan pada sebuah mail box. si pemilik alamat e-mail yang dituju baru bisa mendapatkan e-mail tersebut kalau yang bersangkutan mengecek mail boxnya.
2. Anatomi Alamat E-mail
Bila kamu membaca alamat e-mail, kamu bisa membayangkan seberapa jauh lokasi di pengirim surat dari posisiu. sedangkan untuk alamat e-mail terdiri dari dua bagian yang dipisahkan dengan tanda axon atau @. misalnya alamat : ir4m4_1256@yahoo.com
Disebelah kiri @ disebut username (ir4ma4_1256), yang menunjukan idenditas si pemilik alamat e-mail. Username bisa merupakan nama si pemilik, singkatan nama, nickname, nomor, atau apa pun. Username juga menjadi nama bagi mailbox yang dimiliki seseorang di sebuah mail server. Disebelah kanan @ disebut domain name (yahoo.com), yang menunjukkan idenditas mail server di mana seorang user memiliki mailbox-nya.
3. Variasi Bentuk Komunikasi dengan E-Mail
Dalam beberapa hal, e-mail memang meniru snail mail, meskipun jelas e-mail memiliki banyak kelebihan lain. ini terlihat jelas pada keungkinan bentuk komunikasi yangbisa dilakukan dengan e-mail.
a. Point to Point
Madsudnya adalah mengirimkan e-mail langsung ke sebuah alamat tertentu. Di Indonesia terdapat kesepakatan di antara mereka yang sering berkirim e-mail bahwa cara ini dinamakan japri, singkatan dari jalur pribadi.
b. Carbon Copy/Cc
Pengertian carbon di sini analog dengan kertas karbon yang digunakan ketika kamu mengetik surat (dengab mesin tik konvensional) menggunakan kertas karbon untuk mendapatkan salinan dokumen. Maksudnya adalah sebuah e-mail, selain ditujukan ke sebuah alamat utama juga dikirimkan tembusannya ke alamat lain. Biasanya alamat utama kita tuliskan pada bagian yang di awali dengan to, sedangkan alamat tembusannya dituliskan pada bagian Cc.
c. Blind Carbon Copy/Bcc
Ini adalah variasi dari Cc. dengan Cc, penerima e-mail yang alamat e-mail-nya dituliskan pada bagian To oleh si pengirim bisa melihat kepada siapa atau kepada alamat e-mail mana saja e-mail yang diterimanya itu dikirimkan sebagai tembusan. hal ini terjadi karena ia bisa melihat alamat-alamat tembusan pada bagian Cc e-mail-nya.
Terkadang ada saatnya ketika kamu mengirimkan sebuah e-mail kepada seseorang, tetapi kamu tidak ingin orang tersebut tahu bahwa kamu juga mengirimkan tembusannya kepada alamat e-mail orang lain. Untuk itulah digunakan Bcc, selain To dan Cc. Pada Outlook Express versi 5.01, bagian Bcc baru bisa tampak bila kita masuk ke sebuah e-mail baru dan mengklik pilihan View dan All Header.
d. Distribution List
Distribution list adalah sebuah cara komunikasi dengan menggunakan e-mail secara satu arah. Biasanya ini dibuat oleh orang yang berkepentingan untuk menyebarluaskan informasi tertentu (pengumuman, berita harian, update mengenai perkembangan suatu proye, buletin, jurnal, dan sebagainya), namun tidak mengharapkan adanya respons dari para penerima e-mail-nya. Untuk itu sebuah alamat tertentu khusus untuk keperluan ini harus dibuat. Bila pengelola distribution list mengirimkan sebuah e-mail ke alamat tersebut, maka alamat itu akan mem-forward e-mail tadi ke semua alamat e-mail yang menjadi pelanggan (subscriber) dari distribution list. Untuk menjadi pelanggan, para calon pelanggan diminta untuk mengikuti prosedur tertentu yang ditetapkan oleh si pengelola. cara lain, pihak pengelola yang memasukkan alamat e-mail mereka ke basis data pelanggan secara manual.
e. Discussion List
Discussion list seringkali juga disebut mailing list atau lebih populer dengan milis. Pengertiannya hampir sama dengan distribution list, namun milis memungkinkan siapa saja yang tergabung menjadi anggota untuk mengirimkan respons terhadap sebuah e-mail. Tidak semua orang bisa bergabung ke dalam sebuah milis. Ada milis yang dibuka untuk kalangan terbatas, sementara banyak keanggotaannya terbuka untuk siapa saja. Untuk dapat bergabung ke dlam sebuah milis, seseorang harus melakukan proses subscription (mendaftar) dengan suatu prosedur tertentu. Seringkali proses ini tidak memerlukan intervensi seorang administrator yang mengelola milis, baik untuk menyetujui atau menolak permohonan menjadi anggota milis. Milis yang seperti in tentu adalah sebuah milis yang terbuka bagi siapa saja untuk bergabung.
Semoga bermanfaat.........↫😊😊😊
Tidak ada komentar:
Posting Komentar